文字材料工作的重要性，文字材料工作要求

上次我讲了书面材料的结构，这次我重点讲语言。

公文语言是内容的载体，直接影响公文的质量和效果。因此，公文语言必须遵循一定的原则和规范，以保证公文的准确性、规范性和权威性。

其中一个重要的原则就是严谨。所谓严谨，就是公文的语言要有逻辑性，不会出现自相矛盾、前后矛盾、模棱两可的情况。死板还表现在用词上。我们应该避免使用含糊不清的词语，而是选择准确、清晰、单义、中立和客观的词语。比如写通知的时候要用“之前请……”而不是“希望你能……”，写报告的时候要用“经过调查分析……”而不是“我们认为……”。

公文语言除了严谨，还要力求一个“精”字。所谓精，就是公文语言要简洁明了，不会出现啰嗦、重复、空修辞等问题。精髓还体现在结构上，要遵循主题突出、层次分明、逻辑清晰的原则，使公文内容连贯一致。比如写申请的时候，要先说明申请的原因和目的，再说明申请的依据和条件，然后提出申请要求和截止日期；写回信时，应先表示同意或不同意，说明理由或依据，再提出具体措施或建议。

在语言表达方面，我认为要做到三点:一是要说气势。公文是一种权威性、规范性的文件，代表着作者的身份和地位，也反映了作者对事物的看法和处理意见。所以，公文语言要自信，要有说服力，要有影响力。公文中不宜使用含糊、暧昧、委婉、矛盾的词语，而应使用明确、直接、肯定、坚定的词语。比如“我们认为……”“我们决定……”“我们坚持……”等等。二是要简洁。公文是一种高效、有效的文件，它在有限的空间内传达重要的、核心的信息。所以公文语言要简洁明了，避免啰嗦、冗余、重复堆砌。公文不应使用过多的修饰语、从句结构、同义词等技巧，而应使用简单、直白、一针见血的方式。比如“请按时完成……”“请做到……”“请严格执行……”等等。第三是说话优雅。公文虽然是正式严肃的文件，但不代表不能有美感和韵味。相反，一个合格的公文写作者应该能够在遵循规范和格式的基础上，在语言上表现出自己独特而优雅的风格和品位。因此，公文语言要有修辞艺术感，在恰当运用比喻、对比、排比等修辞手法时，还要注意控制分寸和尺度，与主题保持协调。比如“以人民为中心”的理念，“以改革创新为动力”的精神，“以实际成绩为标准”的态度。

如何做到气势磅礴，简洁优雅？这就需要起草人掌握一些基本的语言技能。首先要精挑细选中心词，用意义明确、范围有限、内涵丰富的词来写山水，表达思想。其次，要熟练运用修辞手法，如排比、对偶、比喻等。，给人一种气势、舒缓、错落有致、节奏铿锵的感觉。再次，要适当引用世界各国的诗词、诗歌、谚语、警句、谚语，在不影响形式风格和规范性质的前提下，增加作品的灵动色彩和文化底蕴。第四，要合成整句，在保持简洁的原则下适当使用长短不一、结构多样的句子组合，在表达上形成节奏感和层次感。

总之，在公文写作中磨练语言是一项必不可少且无止境的工作。只有不断学习典型事例和经典，结合自己的实践，才能提高自己的公文写作水平。

一家之言，仅供参考，请辩证理解，理性分析。下一次，我会和你谈谈如何升华文字材料，就是让自己从简单的文字材料中升华，真正把材料作为进步的阶梯。