Excel软件可以方便用户自行设计函数等功能，用户完全可以依据自己的需求对数据进行特殊的归类和处理。这就降低了因此电算化等软件的模块分区局限性引发的一定问题。
特别是，目前不同企业的财务软件不完全一致，而Excel软件则是建立在大数据库基础上的个性化功能分区。任何企业在软件不一致或者没有使用电算化软件的情况下，都可以借助Excel进行数据口径的统一，方便企业对比分析和开展合作。这对于企业与客户沟通、数据共享、纳税处理等都是有帮助的，可以降低因为数据口径不一致引发的一些财税处理的漏洞。
1、打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和“单位：元”，两者之间有空格。第二行输入“出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。
2、将第一行单元格A1到F1，合并居中。
3、然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。
4、设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。
5、选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。
6、接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定
7、在单元格F5中，输入公式“＝F4+D5-E5”。
8、表格设置好了，我们就可以登记现金日记账了。先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。
EXCEL在账务处理中的应用的目的大致可分为三个：1、主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，很多基础财务工作，有的财务人员需要花一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是应用了EXCEL的差异。
2、在管理会计中的应用目的就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力的数据支持，解决的是工作效能的问题。
3、应用EXCEL的第三个目的还可以作为企业信息系统的重要组成部分，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。
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